Confidentialité et données personnelles

Cette plateforme sert à organiser et suivre les formations animées par Efficience Facilitation (EF) pour le compte d'organismes de formation certifiés Qualiopi.

Qui est responsable de vos données ?

• Données de votre compte (nom, e-mail, connexions) : Efficience Facilitation, qui gère les accès à la plateforme.
• Données des stagiaires et des sessions : l'organisme de formation qui contractualise la formation, responsable du traitement. EF agit pour son compte, comme sous-traitant (article 28 du RGPD).

Pourquoi ces données ?

Gérer votre accès, sécuriser la plateforme et assurer le suivi administratif et pédagogique des formations. Base légale : l'exécution du contrat de formation et l'intérêt légitime à sécuriser les accès.

Quelles données ?

Pour un compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme chiffrée irréversible), dates de connexion. Le journal de sécurité enregistre les actions et une adresse IP volontairement tronquée.

Combien de temps ?

• Compte : pendant la collaboration, puis désactivation et suppression.
• Journal de sécurité : 12 mois, puis suppression automatique.
• Données des sessions et des stagiaires : durée fixée par l'organisme de formation responsable.

Qui y a accès ?

Uniquement les personnes habilitées : l'administrateur EF, et pour chaque organisme ou entreprise, ses seules données. Hébergement en France (O2Switch). Aucune donnée n'est vendue ni transférée hors de l'Union européenne.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, vous opposer à leur traitement ou en limiter l'usage, en écrivant à r.cressenville@efficiencefacilitation.fr. Pour les données des stagiaires, la demande est transmise à l'organisme responsable. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).